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État des lieux d'entrée : le guide pour ne rien oublier
Nouveau logement en vue ? Avant de poser vos cartons, il reste une étape à ne surtout pas négliger : l'état des lieux d'entrée. Ce document décrit l'état du logement, pièce par pièce, le jour de la remise des clés, et il vous protège jusqu'à la fin de votre bail. Bien réalisé, il vous évite de payer des dégradations que vous n'avez pas commises et sécurise la restitution de votre dépôt de garantie. On vous explique tout, étape par étape et on en profite pour vous filer un coup de pouce sur votre contrat d'énergie !
Ce qu'il faut retenir
L'état des lieux d'entrée est un document qui décrit l'état du logement et de ses équipements, pièce par pièce, le jour de la remise des clés.
Il est établi en deux exemplaires, signé par les deux parties (le locataire et le bailleur ou son mandataire), et encadré par la loi Alur.
Sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé avoir été remis en bon état, ce qui peut vous coûter cher au moment de la sortie.
Vous disposez d'un délai de 10 jours après l'entrée pour demander une modification (1 mois pour le chauffage).
À l'amiable, ce constat est gratuit ; via une agence, les frais sont plafonnés à 3 € par m² pour le locataire.
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Qu'est-ce qu'un état des lieux d'entrée ?
C'est un document descriptif qui constate l'état d'un logement au moment où le locataire en prend possession. Annexé au contrat de location (le bail), il dresse l'inventaire précis de chaque pièce et de ses équipements : sols, murs, plafonds, menuiseries, installations.
Son rôle est simple : servir de point de comparaison avec l'état des lieux de sortie, à la fin de la location. C'est lui qui déterminera si d'éventuelles dégradations sont imputables au locataire, et donc si une partie du dépôt de garantie peut être retenue. Le document est rédigé en deux exemplaires et signé par le locataire comme par le propriétaire (ou son représentant).
Que dit la loi Alur sur l'état des lieux ?
Depuis la loi Alur (loi pour l'accès au logement et un urbanisme rénové, source Legifrance) de 2014 et son décret d'application de 2016, ce constat doit respecter un format précis pour être conforme à la loi. Doivent obligatoirement y figurer :
le type (entrée ou sortie) et la date de réalisation
l'adresse du logement et le nom des deux parties (ainsi que celui du mandataire le cas échéant)
les relevés des compteurs d'eau, d'électricité et de gaz
le nombre de clés (et de badges) remis et ce à quoi elles donnent accès
la description détaillée, pièce par pièce, de l'état des revêtements et des équipements
la signature des deux parties ou de leurs mandataires
À noter : si aucun état des lieux d'entrée n'est réalisé, le logement est présumé avoir été remis en bon état. Ce serait alors au locataire de prouver le contraire à la sortie, d'où l'intérêt de ne jamais négliger cette étape.
Que faire lors d'un état des lieux d'entrée ?
Pour un constat bien mené,il vous est recommandé de :
être méthodique : partez avec votre propre checklist pour penser aux détails faciles à oublier : le code de l'interphone, le numéro des compteurs, l'emplacement du tableau électrique.
de ne pas se presser : prenez le temps d'ouvrir les robinets, de tester chaque prise, d'actionner les volets et les radiateurs. Mieux vaut un rendez-vous en journée : un bon éclairage révèle une peinture qui s'écaille ou un matériau abîmé.
établir une bonne communication : mieux vaut trouver un compromis en restant aimable que de créer un malentendu avec le propriétaire dès le premier jour.
Deux derniers réflexes utiles :
soignez les descriptions : demandez à noter chaque défaut avec le terme le plus précis possible (écaillé, fissuré, rayé, trace d'humidité).
datez vos photos : une photo prise le jour J et annexée au document vous évitera bien des discussions à la sortie.
La checklist de l'état des lieux d'entrée
Pour ne rien oublier, suivez cette checklist :
Les clés : notez le nombre de jeux remis (clés, badges, télécommande de garage).
Les compteurs : relevez et photographiez l'électricité, le gaz et l'eau.
Sols, murs, plafonds : dans chaque pièce, notez le matériau, le revêtement, l'état (neuf, bon, usagé) et la propreté.
Les équipements : robinetterie, prises, interrupteurs, radiateurs, volets, placards et l'électroménager dans un meublé.
Les détails qui comptent : humidité (décollements, moisissures), mauvaises odeurs, joints, serrures et fonctionnement des clés.
Les annexes : interphone, boîte aux lettres, cave, garage, balcon.
Pour bien évaluer un objet dégradé, pensez aux risques que la dégradation peut provoquer : une fêlure sur un carreau mérite d'être signalée, car le bord peut devenir coupant. Une petite trace de peinture ton sur ton, en revanche, ne présente aucun danger, à vous de voir si vous la mentionnez.
État des lieux d'un logement meublé : la to-do
Pour un meublé, un inventaire détaillé vient s'ajouter à l'état des lieux : il liste chaque meuble et accessoire avec son degré d'usure et de propreté, et doit correspondre à ce qui est indiqué dans le bail.
Notre méthode pour ne rien oublier :
Réalisez d'abord l'état des lieux comme si les meubles n'existaient pas (sols, murs, équipements fixes), puis dressez l'inventaire des meubles dans un second temps.
Pour gagner du temps, locataire et bailleur peuvent se répartir le travail : l'un sur l'état des lieux, l'autre sur l'inventaire.
Pensez à tester l'électroménager (lave-linge, four, réfrigérateur, hotte et son filtre).
Le dépôt de garantie étant souvent plus élevé en meublé, cet inventaire est votre meilleure protection.
Qui réalise l'état des lieux et combien ça coûte ?
Qui fait l'état des lieux d'entrée ?
Il peut être réalisé à l'amiable directement entre le bailleur (ou son agence) et le locataire, en présence des deux parties. Si l'un des signataires ne peut pas se déplacer, il peut donner procuration à un tiers. En cas de désaccord ou de refus de signer, on fait appel à un commissaire de justice (l'ancien huissier), dont le constat fait foi devant la justice.
Combien coûte un état des lieux ?
Réalisé à l'amiable, sans intermédiaire, il est gratuit. Lorsqu'une agence s'en charge, la part facturée au locataire est plafonnée par la loi à 3 € TTC par m² de surface habitable. Si l'on passe par un commissaire de justice, les frais sont partagés à parts égales entre le bailleur et le locataire.
Oubli, désaccord ou litige : que faire ?
Vous avez découvert un défaut après coup ? Vous disposez d'un délai de 10 jours après l'entrée pour demander une modification du document (et d'un mois pour les éléments de chauffage, le temps de les tester en conditions réelles). Le plus simple reste de régler cela à l'amiable avec le propriétaire.
En l'absence d'accord, vous pouvez saisir gratuitement la commission départementale de conciliation, puis, en dernier recours, le juge. Un état des lieux d'entrée soigné reste la meilleure assurance d'une restitution du dépôt de garantie sans accroc à la sortie.
Nouveau logement, nouvelle énergie
L'état des lieux est signé, les clés sont à vous : il ne reste qu'une démarche pour être bien chez vous et réussir votre déménagement : votre contrat d'énergie. C'est d'ailleurs le moment idéal, puisque vous venez justement de relever les compteurs !
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d'une mise en service rapide, sans coupure ni frais de dossier.
Il vous reste des questions ? On a sûrement la réponse ici :
Il n'est pas sanctionné en tant que tel, mais en son absence le logement est présumé avoir été remis en bon état, au détriment du locataire. Il est donc fortement recommandé, que le bien soit meublé ou non.
Les sols, murs et plafonds de chaque pièce, les équipements (prises, robinets, radiateurs, volets), les relevés de compteurs, le nombre de clés, l'humidité et le bon fonctionnement des installations. Photographiez et datez chaque défaut.
Oui. Vous avez un délai de 10 jours après l'entrée pour demander une correction, et jusqu'à un mois pour les éléments de chauffage.
Rien s'il est fait à l'amiable. Via une agence, la part du locataire est plafonnée à 3 € par m². Par commissaire de justice, les frais sont partagés entre bailleur et locataire.
Tentez d'abord un accord à l'amiable, puis saisissez la commission départementale de conciliation, gratuite, avant d'envisager le juge.
Idéalement une semaine avant l'emménagement, avec un compteur Linky la mise en service se fait à distance sous 24 à 48h. Munissez-vous du relevé fait pendant l'état des lieux.
Benjamin
concepteur-rédacteur
Publié le 03 août 2026